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深圳大学法学院学生活动报账流程 
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——申请预算:
 

 

1.提交活动策划和预算方案电子版(至少提前5个工作日、提交至财务邮箱)

2.所在学生组织负责人、财务总监审核;

3.审核通过后,书面提交上述文件至所在学生组织负责人、财务总监签字确认;

4.辅导员老师确认、修改后签字通过

5.学院领导审批通过。
 

 

 

——活动过程:
 

 

1.收集有效发票,发票抬头为深圳大学法学院”,所记载项目应与预算表内项目一致;

2.发票背面须有活动负责人、所在学生组织负责人、证明人3人签名;

3.活动过程中若需要乘车到校外地点,应收集好车票凭证,预、结算经所在学生组织负责人、财务总监、辅导员老师审核批准后可发放交通补助
 

 

 

——申请结算:
 

 

1.活动结束1周内结帐;

2.活动负责人书面提交结算表、发票与相关凭证,并提交结算方案电子版至财务邮箱;

3.经批准的活动经费,因特殊情况未能取得发票时,须收据及相关证明交辅导员老师审批;

4.结算表需活动负责人、所在学生组织负责人、财务总监签字确认;

5.辅导员老师签字确认;

6.结帐。
 

 

 

——例外程序:
 

1.学院临时下达给团学联执行的任务,由于时间紧迫,不能履行上述程序时,可直接向学院领导、辅导员老师提出预算申请,但应在活动结束后一周内向财务总监补交预算结算方案。

2.活动过程中超支,应及时与财务总监联系,说明超支原因,并向辅导员老师汇报,在获得批准后方可在结算中增加超支项目。否则,超支风险自担。
 

 

 

——联系方式:

 

 

财务邮箱:   lawcaiwu@qq.com

(注:邮件及附件的命名规则:团委/学代会/学生会+部门+活动名称+/结算方案)

 

 

财务总监:    邝司航                手机:15820425633    短号:635633

财务副总监:  林小霞(接受咨询)    手机:13428969845    短号:620580

              李远鹏                手机:13590249972    短号:613835     

  

另:下载活动经费申请表、报账表请到法学院学生事务信息网财务专区:

http://lawstu.szu.edu.cn/system/Article/ShowClass.asp?ClassID=5

                                                               

                                                     财务监督委员会制

发表日期:2009-10-30
 

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